Datenschutzerklärung

Stand: 08.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Patrick Noack
E-Mail: info@ms-uwe.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Auf unserer Website erheben wir keine personenbezogenen Daten über ein eigenes Anmeldeformular für das Turnier. Der Ticketverkauf erfolgt über den externen Anbieter Eventfrog.

Darüber hinaus bieten wir ein Kontaktformular sowie die Möglichkeit an, freiwillig unserer WhatsApp-Community beizutreten.

Im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen können außerdem Foto- und Videoaufnahmen erstellt und veröffentlicht werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und hierfür eine Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

STRATO verarbeitet IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und gibt an, diese hierfür maximal sieben Tage zu speichern. Die von STRATO bereitgestellten Website-Logfiles werden zudem anonymisiert.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Bei der Nutzung werden folgende Angaben erhoben:

  • Name
  • Nachricht

Eine E-Mail-Adresse wird über das Formular nicht abgefragt.

Die über das Formular übermittelte Nachricht wird an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet und über den E-Mail-Dienst von STRATO abgerufen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da du vor dem Absenden des Formulars ausdrücklich in die Verarbeitung deiner Angaben einwilligst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Infrastruktur von STRATO.

5. Ticketverkauf über Eventfrog

Für den Verkauf von Tickets für unser Yatzy-Turnier nutzen wir den externen Ticketanbieter Eventfrog AG, Neuhardstrasse 38, 4600 Olten, Schweiz.

Wenn du auf unserer Website auf den Ticketlink klickst, wirst du zur Website von Eventfrog weitergeleitet. Der eigentliche Ticketkauf und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen anschließend über die Plattform von Eventfrog.

Datenschutzerklärung von Eventfrog

Verarbeitung beim Ticketkauf

Im Rahmen des Ticketkaufs verarbeitet Eventfrog personenbezogene Daten, die für die Abwicklung des Kaufs und die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen sowie technische Daten gehören. Welche Daten konkret erhoben werden, hängt vom jeweiligen Ticketkauf und den Einstellungen der Veranstaltung ab. Für unser Turnier haben wir keine zusätzlichen Personalisierungsfelder aktiviert. Wir erheben daher über die für den Ticketkauf und die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Daten hinaus keine zusätzlichen Angaben.

Daten, die uns als Veranstalter zur Verfügung stehen

Als Veranstalter können wir die Käuferdaten im Eventfrog-Veranstalterkonto einsehen. Eventfrog stellt diese Daten zur Einlasskontrolle und zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung zur Verfügung. Die Daten können über das Eventfrog-Cockpit auch exportiert werden. Wir verwenden die uns zur Verfügung gestellten Käuferdaten ausschließlich für die Organisation und Durchführung des Turniers, insbesondere für die Einlasskontrolle.

Eine Nutzung der Käuferdaten für eigene Newsletter, Werbung oder andere Marketingzwecke findet nicht statt. Eventfrog weist ebenfalls ausdrücklich darauf hin, dass Veranstalter die Käuferdaten ohne entsprechende Einwilligung nicht für weitergehende Marketingzwecke verwenden dürfen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der für den Ticketkauf und die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Speicherdauer

Wir speichern die über Eventfrog erhaltenen Käuferdaten nicht separat außerhalb der Eventfrog-Plattform.

Für die Speicherung und Löschung innerhalb der Eventfrog-Plattform gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen und Speicherfristen. Eventfrog gibt an, Ticketdaten grundsätzlich bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfrist zu speichern. Darüber hinaus können gesetzliche steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten zu einer längeren Speicherung führen.

6. WhatsApp-Community

Auf unserer Website bieten wir über einen Link bzw. QR-Code die Möglichkeit an, unserer WhatsApp-Community beizutreten. Die Community dient dazu, über den Ankündigungsbereich über Yatzy-Turniere, Veranstaltungen und wichtige Updates zu informieren.

Der Beitritt erfolgt freiwillig durch den Nutzer. Im Rahmen der Community-Mitgliedschaft kann insbesondere die mit dem WhatsApp-Konto verbundene Telefonnummer für die Community-Administratoren sichtbar sein. WhatsApp weist darauf hin, dass Datenschutz-Einstellungen für normale Gruppen nicht für Community-Ankündigungen gelten und Community-Mitglieder dem Ankündigungsbereich automatisch hinzugefügt werden.

Wir nutzen die uns im Rahmen der Community zugänglich werdenden Informationen ausschließlich zur Verwaltung der Community und für deren vorgesehenen Informationszweck. Eine darüber hinausgehende Nutzung der Telefonnummern, insbesondere für eigene Werbung oder Newsletter, erfolgt nicht.

Die Verarbeitung durch WhatsApp selbst erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Datenschutzrichtlinie von WhatsApp

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns im Rahmen der Community zugänglich werdenden personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, interessierten Personen einen freiwilligen Informationskanal für unsere Veranstaltungen und Turniere anzubieten.

7. Foto- und Videoaufnahmen

Während unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Die Aufnahmen können zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit über unsere Veranstaltungen verwendet und insbesondere auf unserer Website sowie unseren Social-Media-Auftritten veröffentlicht werden.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen.

Bei gezielten Einzelaufnahmen, bei denen eine Person individuell im Mittelpunkt steht, holen wir – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung ein.

Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Die gesetzlichen Bestimmungen zum Recht am eigenen Bild bleiben unberührt.

8. Cookies und Tracking

Wir verwenden auf unserer Website keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Dienste. Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken ein.

Soweit für den technischen Betrieb der Website technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung und Funktion der Website.

Beim Klick auf den Ticketlink wird die Website von Eventfrog aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung und den dortigen Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien ist Eventfrog verantwortlich.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Veränderung zu schützen. Unsere Website ist über HTTPS erreichbar.

10. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Wenn sich deine Anfrage auf einen über Eventfrog abgewickelten Ticketkauf bezieht, kann je nach Gegenstand der Anfrage auch Eventfrog für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich sein.

11. Externe Dienste

Auf unserer Website nutzen wir folgende externe Dienste:

Hosting und E-Mail
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Ticketverkauf
Eventfrog AG
Neuhardstrasse 38
4600 Olten
Schweiz

WhatsApp-Community
WhatsApp / Meta Platforms Ireland Limited

11. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 13.09.2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.

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